Leverantörsreskontra-ekonom – Solna

Leverantörsreskontra-ekonom till Indoor Energy i Solna!

 

Världen står inför en enorm energiomställning som påverkar oss alla och fastighetsbranschen är inget undantag, 94% av alla fastigheter i Europa är i stort behov av att energieffektiviseras. Energiförbrukningen i dagens fastigheter är oacceptabelt hög, och fastigheter står för en enorm del (40%) av den totala energiförbrukningen. Det är inte hållbart, vi måste agera nu! Vi på Indoor Energy vet hur vi sänker energiförbrukningen i en fastighet med 40% och samtidigt förbättrar inomhusklimat. Vi vet alltså vad som krävs för att sänka Sveriges totala energiförbrukning med 16%!

Ett stabilt och hälsosamt inomhusklimat uppnås genom samverkan mellan kyla, värme, ventilation och byggnadsautomation. Indoor Energy är byggt efter den principen. Vår syn på service och samverkan mellan teknikslag gör att vi kan sänka energiförbrukningen i fastigheter avsevärt. Med vår metod, kunskap och tekniska spets ökar vi värdet på din fastighet, förbättrar för dem som vistas i fastigheten och bidrar samtidigt till ett lägre klimatavtryck. Det är med andra ord både bra och lönsamt för alla parter.

Indoor Energy

Indoor Energy har funnits sedan 1990. Vi är tillräckligt stora för att klara komplexa uppdrag, men tillräckligt små för att vara kundnära och lyhörda. Idag är vi 260 medarbetare med hög teknisk kompetens varav 45 specialister – personer med unik kunskap inom sitt teknikområde. Indoor omsätter 500 miljoner kronor och växer med cirka 10% per år. Indoor är ledande inom teknisk service i Mälardalen och med vårt rikstäckande samarbete Near4You har vi ett nätverk med 700 medarbetare på 45 orter så att vi inom 60 minuter är ute på 92% av Sveriges fastigheter.

Vi som jobbar på Indoor Energy tänker inte som alla andra. Vi vill skapa ett företag som hjälper våra kunder att göra världen lite bättre. För det är så vi ser på det vi gör. Varje dag när vi går hem har vi sparat energi, minskat utsläpp och sparat pengar åt våra kunder. Indoors vision är att vi ska sänka den svenska energikonsumtionen med 16% genom att hjälpa Sveriges fastighetsägare att sänka sin energiförbrukning med 40%.

Roll och ansvarsområden

Är du en skicklig leverantörsfakturaekonom med ett brinnande intresse för siffror, system och processer?
Söker du en roll där du tillsammans med dina kollegor driver ekonomiarbetet och våra processer framåt?
Vill du arbeta i ett team där kulturen präglas av samarbete och stort engagemang? Då kanske det är dig vi söker!

Vi söker en leverantörsreskontraekonom som kommer att ha ett helhetsansvar för leverantörsreskontrahanteringen
från ax till limpa för koncernens fem bolag. Vi erbjuder dig en flexibel roll med stor möjlighet till att kunna påverka
processen kring leverantörsreskontra och du förväntas även själv bidra med effektivisering, automatisering och andra
smarta lösningar i processen. Därför ser vi gärna att du är en person som besitter stor systemkunskap/datavana och
med stor ansvarskänsla.

Du och din bakgrund

Vi söker dig som är ekonomiutbildad och har minst 2 års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du behöver vara
trygg i din roll kring fakturahantering, vara lösningsorienterad och självgående samt strukturerad och noggrann i
ditt arbete. Du har skinn på näsan och en förmåga att ställa krav när situationen kräver detta.
Du kommer att arbeta i en operativ och viktig roll, med en hel del kontakt såväl internt som med våra leverantörer, både via telefon och e-post. Erfarenhet av inköpsordermatchning och processutveckling är meriterande, du får gärna ha erfarenhet av bolag med stora transaktionsflöden och många anställda tidigare.

Rollen består bland annat av följande arbetsuppgifter

– Dagligen ansvara för hanteringen av koncernens inkommande leverantörsfakturor
– Ankomstregistrering samt förkontering av koncernens fakturor
– Lägga upp nya leverantörer vid behov
– Ansvara för levreskontra-mailkorg
– Löpande bokföring
– Sköta utbetalningar samt bokföring av dessa
– Super-user i systemet för leverantörsfakturahantering (AnySys)
– Beräkna och bokföra leverantörsbonusar
– Avstämningar av leverantörsreskontra samt tillhörande balanskonton
– Kontakt med interna och externa stakeholders
– Delaktighet i förbättring- och effektiviseringsprojekt

Vi ser att du som söker besitter följande egenskaper

– Du är en självgående person som ser ordning och reda som en självklarhet
– Du är en flexibel teamspelare och du är duktig på att planera arbetet med god framförhållning och är proaktiv
– Du drivs av ett högt tempo, kan leverera med kvalitet och har förmågan att komma med egna lösningar
– Du har god problemlösningsförmåga och har lätt för att sätta dig in i system och processer
– Du har skinn på näsan och en förmåga att ställa krav när situationen kräver detta
– Du har en hög integritet och är prestigelös i ditt sätt att arbeta
– Du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att löpande lösa utmaningar
– Du har tidigare arbetat i en liknande roll
– Du har goda kunskaper i Excel och besitter hög datamognad
– Du har flytande svenska i tal och skrift

Vad kan Indoor Energy erbjuda dig?

Indoor drivs av att vår personal utvecklas och lägger stor vikt på att skapa en arbetsplats där alla har tydliga mål och driver sin egen utveckling med stöd av engagerade ledare. På Indoor arbetar alla tillsammans och dagarna består av hårt arbete men med hög trivsel och många härliga skratt.

Låter detta som rollen för dig?

Då är du välkommen att skicka in ansökan till rebecca.malmgren@indoor.se senast 2021-12-23. Intervjuer görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rebecca Malmgren på 076-897 15 31 eller mail rebecca.malmgren@indoor.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

Befattning: Leverantörsreskontraekonom
Tillträde: Snarast
Anställningsform: Heltid 100%
Placering: Solna