VD-assistent/kontorskoordinator – Solna

Vi söker VD-assistent/kontorskoordinator till Indoor Energys huvudkontor i Solna

Världen står inför en enorm energiomställning som påverkar oss alla och fastighetsbranschen är inget undantag, 94% av alla fastigheter i Europa är i stort behov av att energieffektiviseras. Energiförbrukningen i dagens fastigheter är oacceptabelt hög, och fastigheter står för en enorm del (40%) av den totala energiförbrukningen. Det är inte hållbart, vi måste agera nu! Vi på Indoor Energy vet hur vi sänker energiförbrukningen i en fastighet med 40% och samtidigt förbättrar inomhusklimat. Vi vet alltså vad som krävs för att sänka Sveriges totala energiförbrukning med 16%!

Ett stabilt och hälsosamt inomhusklimat uppnås genom samverkan mellan kyla, värme, ventilation och byggnadsautomation. Indoor Energy är byggt efter den principen. Vår syn på service och samverkan mellan teknikslag gör att vi kan sänka energiförbrukningen i fastigheter avsevärt. Med vår metod, kunskap och tekniska spets ökar vi värdet på din fastighet, förbättrar för dem som vistas i fastigheten och bidrar samtidigt till ett lägre klimatavtryck. Det är med andra ord både bra och lönsamt för alla parter.

Indoor Energy har funnits sedan 1990. Vi är tillräckligt stora för att klara komplexa uppdrag, men tillräckligt små för att vara kundnära och lyhörda. Idag är vi 260 medarbetare med hög teknisk kompetens varav 45 specialister – personer med unik kunskap inom sitt teknikområde. Indoor omsätter 500 miljoner kronor och växer med cirka 10% per år. Indoor är ledande inom teknisk service i Mälardalen och med vårt rikstäckande samarbete Near4You har vi ett nätverk med 700 medarbetare på 45 orter så att vi inom 60 minuter är ute på 92% av Sveriges fastigheter.

Indoor Energy

Vi som jobbar på Indoor Energy tänker inte som alla andra. Vi vill skapa ett företag som hjälper våra kunder att göra världen lite bättre. För det är så vi ser på det vi gör. Varje dag när vi går hem har vi sparat energi, minskat utsläpp och sparat pengar åt våra kunder. Indoors vision är att vi ska sänka den svenska energikonsumtionen med 16% genom att hjälpa Sveriges fastighetsägare att sänka sin energiförbrukning med 40%.

Roll och ansvarsområden

Är du duktig på att utrycka dig i tal och skrift och gillar att skapa god stämning omkring dig?
Har du en fingertoppskänsla för service samt tycker om ordning och reda? Då kanske du är vår nya VD assistent / kontorskoordinator till vårt huvudkontor i Solna!

Rollen består bland annat av följande arbetsuppgifter

  • -Hantering av sociala medier och enklare pressmeddelanden
  • -Koordinera företagsgemensamma events
  • -Administrera intranätet
  • -Ansvara för beställningar till kontoret och vara delaktig i design av trycksaker
  • -Ansvara för att kontorets gemensamma ytor är i toppskick och bidra till en härlig arbetsmiljö
  • -Samordna besök, leveranser, post samt koncernens info-mailbox och porttelefon
  • -Allmän och ad hoc kontorsadministration / service
  • -Utskick av energihandboken
  • -Löpande utveckla dina processer för att skapa en effektivare och smidigare vardag för dig och dina kollegor

Vi ser att du som söker besitter följande egenskaper

  • -Du är en självgående person som ser ordning och reda som en självklarhet
  • -Du är en flexibel teamspelare och du är duktig på att planera arbetet med god framförhållning och är proaktiv
  • -Du har utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga
  • -Du drivs av ett högt tempo, kan leverera med kvalitet och har förmågan att komma med egna lösningar
  • -Du har skinn på näsan och en förmåga att ställa krav när situationen kräver detta
  • -Du har en känsla för att skapa god stämning omkring dig
  • -Du har öga för detaljer och brinner för att göra det lilla extra
  • -Du har en hög integritet och är prestigelös i ditt sätt att arbeta
  • -Du gillar att driva ditt eget och dina kollegors arbete framåt och har förmågan att löpande lösa utmaningar
  • -Du har tidigare arbetat i en liknande roll
  • -Du har goda kunskaper i Excel och PowerPoint

Vi söker dig som är social, initiativtagande och lösningsorienterad. Du gillar ordning och reda och kan med en positiv attityd kavla upp ärmarna inför nya uppgifter. För tjänsten är det viktigt att kunna lyfta blicken och se behoven på kontoret proaktivt samt kunna planera och prioritera sin tid väl. B-körkort, god datavana samt flytande svenska i tal och skrift krävs för tjänsten.

Vad kan Indoor Energy erbjuda dig?

Indoor drivs av att vår personal utvecklas och lägger stor vikt på att skapa en arbetsplats där alla har tydliga mål och driver sin egen utveckling med stöd av engagerade ledare. På Indoor arbetar alla tillsammans och dagarna består av hårt arbete men med hög trivsel och många härliga skratt.

Låter detta som rollen för dig? Då är du välkommen att skicka in ansökan till mats.bjelkevik@indoor.se senast 2021-12-10. Intervjuer görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Rebecca Malmgren på 076-897 15 31 eller mail rebecca.malmgren@indoor.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

Befattning: VD Assistent & Kontorskoordinator
Tillträde: Snarast
Anställningsform: Heltid 100%
Placering: Solna