Integritetspolicy

[1] Indoor Energy Värmebalans AB, 556973–1879, Indoor Energy Services Sweden AB, 556396–5911, Indoor Energy Living Sweden AB, 556679–5653, Indoor Energy Karob AB, 556685–8816 och Indoor Energy Control Sweden AB, 556860–8094.

Ändamål och rättslig grund

Kommunikation
I syfte att kommunicera med personer som kontaktar oss via kontaktformulär på webbplatsen behandlar vi uppgifter om namn, företag/förening, e-postadress, telefonnummer och information i fritextfält.

Rättsliga grunder: Samtycke (artikel 6 p.1 (a) GDPR) alternativt att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås, (artikel 6 p.1 (b) GDPR).

Automatiserat beslutsfattande: Nej

Lagring: Informationen sparas i högst tre år från den senaste kontakten.

Rekrytering
I syfte att hantera jobbansökningar registrerade via vår webbplats behandlar vi uppgifter om namn, telefonnummer, e-postadress, arbetserfarenhet, uppgifter i CV, uppgifter i personligt brev och Linkedin-profil. Närmare information lämnas under rekryteringsprocessen.

Rättsliga grunder: Samtycke (artikel 6 p.1 (a) GDPR) alternativt att behandlingen är nödvändig för att fullgöra ett avtal i vilket den registrerade är part eller för att vidta åtgärder på begäran av den registrerade innan ett sådant avtal ingås, (artikel 6 p.1 (b) GDPR).

Automatiserat beslutsfattande: Nej

Lagring: Information hänförlig till jobbansökningar sparas i högst ett år.

Marknadsföring
I marknadsföringssyfte använder vi uppgifter om företag/förening, namn, adress, e-post och telefonnummer hänförliga till personer i deras yrkesroll. Det kan gälla inbjudningar till seminarier eller andra yrkesmässiga kontakter rörande våra produkter och tjänster.

Rättsliga grunder: Intresseavvägning (artikel 6 p.1 (f) GDPR). Behandlingen är nödvändig för Indoors legitima syfte att marknadsföra sina produkter och tjänster.

Automatiserat beslutsfattande: Nej

Lagring: Uppgifter hänförliga till marknadsföring lagras i högst tre år från den senaste kontakten.

Indoor kan komma att anlita personuppgiftsbiträden avseende behandling av personuppgifter för angivna ändamål.

Webbaserad tjänst för uppföljning och kontroll
I syfte att tillhandahålla en säker tillgång till vår webbaserade tjänst för uppföljning och kontroll av fastighetssystem behandlar vi inloggningsuppgifter och IP-adress.

Rättsliga grunder: Samtycke (artikel 6 p.1 (a) GDPR) alternativt Intresseavvägning (artikel 6 p.1 (f) GDPR). Behandlingen är nödvändig för Indoors legitima syfte att tillhandahålla tjänsten samt upprätthålla nätverks- och systemsäkerhet.

Automatiserat beslutsfattande: Nej

Lagring: Information hänförlig till inloggning raderas inom trettio dagar.

Felanmälan
I syfte att tillhandahålla tjänsten för felanmälan via kontaktformulär på webbplatsen behandlar vi ärendebeskrivning, företag/förening, namn, e-postadress och telefonnummer.

Rättsliga grunder: Samtycke (artikel 6 p.1 (a) GDPR) alternativt Intresseavvägning (artikel 6 p.1 (f) GDPR). Behandlingen är nödvändig för Indoors legitima syfte att tillhandahålla tjänsten felanmälan.

Automatiserat beslutsfattande: Nej

Lagring: Information hänförlig till felanmälan lagras i högst tre år.

Allmänt gällande besök på webbplatsen
Vid samtliga besök på webbplatsen behandlar vi automatiskt information som under vissa förutsättningar kan utgöra personuppgifter. Det gäller uppgifter om tid, datum, webbläsare, operativsystem, refererande domän, nedladdad fil, filens storlek, volym överförda data och IP-adress.  Ändamålet med behandlingar av denna typ av information är att optimera webbplatsens utformning och funktion.

Rättsliga grunder: Intresseavvägning (artikel 6 p.1 (f) GDPR), behandlingen är nödvändig för Indoors legitima syfte att tillhandahålla en intressant, funktionell och säker webbplats.

Automatiserat beslutsfattande: Nej

Lagring: Informationen hänförlig till besökare på webbplatsen raderas inom ett år.

Överlämning av personuppgifter

Personuppgifter lämnas regelmässigt inte till bolag i länder utanför EU eller EES.

Mottagare av personuppgifter

De mottagare som får tillgång till inhämtade personuppgifter är företag inom vår koncern och våra leverantörer inom områden som värme, kyla, VVS, frakt och logistik, IT, informationssäkerhet, rekrytering, ekonomi, rådgivning, kreditupplysning och marknadsföring.

Beroende på vilka val besökare på webbplatsen gör gällande cookies kan teknisk information komma att delas med leverantörer av analyser, statistik och reklamnätverk. Närmare information om cookies och cookie-inställningar visas vid det första besöket på webbplatsen och finns alltid tillgängligt längst ned i webbplatsens vänstra hörn. Valda inställningar kan alltid ändras.

Personuppgifter kan slutligen komma att inhämtas eller lämnas ut till tredje part om det följer av lagkrav.

Överföring till länder utanför EU/EES

Inhämtade personuppgifter och teknisk information kan i vissa situationer komma att överföras till mottagare utanför EU/EES som har en adekvat skyddsnivå för personuppgifter. Undantagsvis kan personuppgifter även, efter inhämtat samtycke och/eller efter att vi har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder, komma att överföras till mottagare utanför EU/EES som saknar adekvat skyddsnivå för personuppgifter.

Rättigheter

Den som lämnat sina personuppgifter till oss har rätt att begära information om hur uppgifterna behandlas samt få dem rättade, raderade, begränsade eller överförda till någon annan.  Slutligen har den vars personuppgifter behandlas av oss rätt att begära att uppgifterna inte används för marknadsföring.

Den som har frågor om vår personuppgiftshantering, eller inte är nöjd med hur vi behandlar personuppgifter, är alltid välkommen att kontakta oss. Det finns även en möjlighet att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten.

Generellt om lagring och samtycke

Generellt bevarar vi inte personuppgifter längre än nödvändigt och personuppgifter som lämnats med samtycke sparas, om inte annat anges, så länge samtycket inte återkallats.

Det är frivilligt att lämna personuppgifter men i vissa fall är det nödvändigt för att ingå avtal eller uppfylla lagkrav. Ett lämnat samtycke kan när som helst återkallas.

I vissa fall är vi på grund av lagkrav tvungna att spara personuppgifter, exempelvis om det gäller räkenskapsinformation.

Länkar

För det fall vi länkar till andra webbplatser så omfattas de inte av denna integritetspolicy. Ni uppmanas därför att ta del av den länkade webbplatsens integritetspolicy innan eventuella personuppgifter lämnas.

Kontakt

Vill ni kontakta oss gällande vår behandling av personuppgifter vänligen skicka ett meddelande till info@indoor.se alternativt ett brev till:

Indoor Energy Services AB
Att: Personuppgiftsansvarig
Råsundavägen 4
169 67 Solna

Gäller från 2025-05-05.